慶典策劃公司是如何策劃大型展會(huì)?慶典策劃公司在策劃前，需要明確展會(huì)目的，選擇合適的展會(huì)場(chǎng)地，充分做好展會(huì)的安排工作，是做好展會(huì)的*步。

　　1、確定舉辦目的

　　在舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)之前，首先需要確認(rèn)慶典策劃舉辦的目的。通常目的包括宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。

　　2、選擇適合場(chǎng)地

　　選擇合適的場(chǎng)地是慶典策劃參展中重要的一部分。首先要考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

　　3、參展背景分析

　　例如：***性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

　　4、慶典策劃參展安排

　　(一)展前準(zhǔn)備：

　　1.策劃參展主題的確定;

　　2.展位的確定;

　　3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;

　　展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)慶典策劃時(shí)需要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。

　　充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。

　　5.慶典策劃中如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：

　?、偻ㄟ^(guò)提前發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，方便對(duì)方安排行程。會(huì)展開(kāi)始前*再次提醒。

　　②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　　6、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的慶典策劃：

　　展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。

　　因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，慶典策劃的展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌***進(jìn)行攔截效果十分明顯。

　　通常，我們會(huì)把展位布置等工作事項(xiàng)交給***的慶典策劃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的策劃公司可以減少工作本來(lái)很多的工作量，也可以把更多的時(shí)間落到自己的工作重點(diǎn)上來(lái)。

　　大美藝華，***十六年活動(dòng)策劃、慶典策劃，***還原創(chuàng)意，是您展覽展會(huì)策劃的好幫手，是值得您信賴和選擇的合作伙伴。

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