如何制定應急活動策劃預案?應急預案是在深人對導致招展失敗的不同因素進行分析后，通過對當時環(huán)境的有效評估并制訂的解決方案。招展應急預案有以下幾方面內容：

　　1、針對社會環(huán)境因素。

　　展覽組織機構應隨時關注社會政治方面的形勢和動態(tài)，從思想上保持必要的應急準備。

　　如何及時針對可能出現(xiàn)的危機可能性進行分析評估。

　　組織高素質的活動策劃團隊應對由社會環(huán)境層面引起的具體問題。

　　制定應急活動策劃方案及展覽組織的調整方案，如展期延期舉辦、展商結構調整等。

　　2、針對展覽自身因素。

　　展覽組織機構要特別關注目標參展商針對展覽的信息反饋，及時排除招展隱患，化解可能惡化的危機因素。

　　加強對展覽項目可行性分析的再研究，找出不確定原因，提前進行預防，如對展館面積的租訂要適當，并爭取留有余地等。

　　一旦展覽招展出現(xiàn)難以挽回的情況，要盡早進行展覽的項目轉移處理，如與其他類似的展覽合并等。

　　出現(xiàn)*嚴重的內部管理因素而導致無法按期舉辦展覽，要本著*限度減少損失(經濟與信譽的損失)的原則，果斷處理，盡早宣布展覽改期、延期或停辦，并對相關后果進行彌補。

　　3、針對突發(fā)事件因素。

　　在相關展覽招展協(xié)議、合同等文件中增設“不可抗力”的條款。

　　為目標參展商購買相關的保險。

　　洛陽大美藝華文化傳媒有限公司在慶典禮儀、會議會展的策劃和開辦方面有比較豐富的經驗，能夠靈活面對各種突發(fā)問題，保證展會順利進行!

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